De effectiviteit van elke bestede euro in Power BI meten

Je nieren zijn van levensbelang. Een nierziekte kan iedereen overkomen. Daarom zet de Nierstichting alles op alles voor nierpatiënten en gezonde nieren. Dit doen ze door te werken aan oplossingen die nierschade voorkomen, zoals minder zout eten. Fors te investeren in onderzoek en innovatie, zoals de draagbare kunstnier. Te strijden voor een kortere wachtlijst en meer succesvolle transplantaties en door onderzoek te stimuleren naar de genezing van nierziekten.

De Nierstichting ontvangt geen subsidie van de overheid. Steun vanuit de samenleving is daarom van essentieel belang voor het werk van de Nierstichting. Evenals inzicht in de bestedingen en het vertrouwen dat  donaties effectief en efficiënt worden ingezet. 

Met behulp van PowerBI wil de Nierstichting haar bestedingen meer data-driven onderbouwen, het resultaat ervan inzichtelijker rapporteren en de effectiviteit van elke bestede euro beter meten.


Van Excel en Exact naar Power BI

Voorheen waren de belangrijkste financiële rapportages een platte tabel in Excel en waren er geen mogelijkheden voor het maken andere doorsnedes of analyses. Het maken van rapportages vereiste veel handmatig werk en er zat logica in verstopt waarvan de kennis niet meer aanwezig was. De rapportages tijdig opleveren was elke maand een fikse uitdaging.

Dat is allemaal verleden tijd.


Alle data die te zien is in onderstaande screenshots, is volledige geanonimiseerd en gerandomiseerd. De getallen hebben geen relatie met de daadwerkelijke situatie bij De Nierstichting en dienen enkel ter illustratie.  

KPI Dashboard van de financiële prestaties

Alle data die te zien is in onderstaande screenshots, is volledige geanonimiseerd en gerandomiseerd. De getallen hebben geen relatie met de daadwerkelijke situatie bij De Nierstichting en dienen enkel ter illustratie.  


Het dashboard bevat een totaaloverzicht met daarin de belangrijkste KPI’s van de Nierstichting. Zo zien ze altijd de opbrengsten, kosten en de verdeling van opbrengst over de doelbesteding en het eigen bedrijfsvoering. Het dashboard is real-time, oftewel de data is altijd actueel. 


Dynamisch kosten en opbrengsten inzichtelijk maken

Alle data die te zien is in onderstaande screenshots, is volledige geanonimiseerd en gerandomiseerd. De getallen hebben geen relatie met de daadwerkelijke situatie bij De Nierstichting en dienen enkel ter illustratie.  


De oude Excel rapportage gaf statisch inzicht in de grootboekmutaties op hoofdniveau. Op verzoek van De Nierstichting is de layout niet veel veranderd, maar de functionaliteit wel. De rapportage biedt de mogelijkheid om op diverse manieren te doorsnedes te maken. Een van de belangrijkste eisen was het zien van de onderliggende records die bij de grootboekrekening horen. De managers die verantwoordelijk zijn voor budgetten willen ook de onderliggende records kunnen controleren. Dat is nu mogelijk tot op transactie niveau.


Inzicht in de opbrengsten

Alle data die te zien is in onderstaande screenshots, is volledige geanonimiseerd en gerandomiseerd. De getallen hebben geen relatie met de daadwerkelijke situatie bij De Nierstichting en dienen enkel ter illustratie.  


Het omzet analyse dashboard is een deep-dive op de financiële grootboekrekeningen. Hiermee kunnen er trendanalyses worden gemaakt over specifieke periodes en eventueel gefilterd op specifieke items. Ook de vergelijking met vorige jaren is nu goed zichtbaar. Zo is ook de impact van evenementen, campagnes en andere marketing acties goed te meten.


Inzicht in de grootboekrekeningen

Alle data die te zien is in onderstaande screenshots, is volledige geanonimiseerd en gerandomiseerd. De getallen hebben geen relatie met de daadwerkelijke situatie bij De Nierstichting en dienen enkel ter illustratie.  


Als uitsmijter hebben we de grootboek rekening opgeslitst in de nieuwe Treemap visual van PowerBI. Deze Treemap is erg handig om te zien waaruit welke kosten en opbrengsten zijn gebaseerd. Deze visual geeft de opbouw van de grootboek hiërarchie netjes weer. Bij informatie presenteren is het vaak de kunst om niet teveel te laten zien. Deze visual laat alleen zien wat je aanklikt en daardoor blijven de grootheden en relaties goed hangen bij de gebruiker. 


Op Nierstichting.nl lees je meer over de Nierstichting en wat jij kunt doen. Direct inzicht in de resultaten vind je in het jaarverslag.


Project:

BI Discovery

Branche:

Non-Profit

Projecteigenaar:

Ruben Monster

Ontwikkeltijd:

7.5 werkdagen

Ruben Monster

Senior BI Consultant & Co-Owner
ruben@allyourbi.nl

Ruben Monster

Meer weten over deze case?

Ben je nieuwsgierig naar de details of wil je weten hoe wij jou kunnen helpen? Neem contact met ons op.

Altijd als eerste op de hoogte

Elke maand zijn er weer nieuwe events, verhalen, dashboards en klantcases.
Ontvang samen met 400 anderen als eerste bericht.